STEP – Sustainability Training for Events Professionals

STEP is an Erasmus+ project that aims to develop a fully accessible training course for event planners by creating a practical learning environment for all Europe directly applicable in daily practice. The project will help professionals and students to gain concrete knowledge and skills to help the European events sector become more sustainable. Furthermore, it creates a sector that can serve as an example for other industries.

Over 24 months (September 2025 – August 2027), the project builds a pan-European training ecosystem that equips event professionals with the practical skills to design, manage, and deliver circular, low-carbon, and socially responsible events. The approach is deliberately hands-on: an interactive online platform, a directory of sustainable suppliers, workshops, and a coaching programme — all built for direct application in real event settings.

The purposes of STEP are

The development of an online training curriculum about sustainable events management;
The production of a directory on sustainable suppliers;
Applied training in partners countries

Why this project matters

There is a notable lack of dedicated training focusing on managing the sustainability and circularity of events. Current offerings primarily focus on core event management activities, often treating sustainabillity management as an additional regulatory burden rather than an opportunity for value creation. There is a need for a pan-European training platform to upskill the event industry in embracing sustainability and circularity as a source of value creation and innovation.

Event sector would be reponsible for 10% of global emissions and massive waste
Few legislation exist and if they do, they don’t encourage actors to be ambitious
Multiple guides / toolbox / platforms exist creating confusion and demotivation
Yet event managers want to proove their sustainability skills to their customers
Agency owners want to train their teams

What STEP will deliver:

Online training : A modular learning path with videos, quizzes, infographics, and micro-credentials — accessible to both professionals and VET providers.
Supplier directory : A European directory of sustainable event suppliers — circular, low-carbon, and inclusive — covering all partner countries.
Workshops & pilots : 40 professionals trained, 40 pilot events implemented to validate methodologies in real-world conditions.
Community of practice : A lasting network for peer learning, long-term adoption, and sector-wide dissemination across Europe.

Project partners

Consortium of 5 organisations across Europe

VO Group SA (Belgium) — project coordinator; expert in sustainable event management

NHL Stenden Hogeschool (Netherlands) — leading university of applied sciences in event, tourism, and hospitality research; leads quality assurance.

Creative Pro a.s. (Slovakia) — international event agency active across Central and Eastern Europe; supports training and supplier identification.

Confederation Events (Belgium) — national umbrella organisation for the Belgian events sector; leads industry validation and final dissemination.

UOC – Universitat Oberta de Catalunya (Spain) — one of Europe’s leading online universities; leads development of training materials and the online platform.

————————————————————————————————————————————————————-

CATALÀ

STEP – Formació en sostenibilitat per a professionals d’esdeveniments

Programa Erasmus+

STEP té com a objectiu desenvolupar un curs de formació a professionals de la indústria dels esdeveniments mitjançant la creació d’un entorn d’aprenentatge pràctic, accessible per a tota Europa i directament aplicable a la pràctica diària. El projecte ajudarà els professionals i estudiants a adquirir coneixements i habilitats concrets per a contribuir a l’augment dels nivells de sostenibilitat del sector europeu d’esdeveniments. Més anllà, l’activació d’aquest sector pot servir d’exemple per a altres indústries.

Durant 24 mesos (setembre de 2025 – agost de 2027), el projecte construeix un ecosistema de formació paneuropeu que equipa els professionals d’esdeveniments amb les habilitats pràctiques per dissenyar, gestionar i dur a terme esdeveniments circulars, baixos en consum de carboni i socialment responsables. L’enfocament és deliberadament pràctic: una plataforma interactiva en línia, un directori de proveïdors sostenibles, tallers i un programa de formació, tot creat per a l’aplicació directa en entorns d’esdeveniments reals.

Els objectius de STEP són:

El desenvolupament d’un currículum de formació en línia sobre la gestió d’esdeveniments sostenibles;
La producció d’un directori sobre proveïdors sostenibles;
Formació aplicada als països socis.

Per què és important aquest projecte?

Hi ha una manca notable de formació específica centrada en la gestió de la sostenibilitat i la circularitat dels esdeveniments. L’oferta actual se centra principalment en les activitats bàsiques de gestió d’esdeveniments, sovint tractant la gestió de la sostenibilitat com una càrrega reguladora addicional en lloc d’una oportunitat per a la creació de valor. Cal una plataforma de formació paneuropea per millorar les habilitats de la indústria dels esdeveniments en l’adopció de la sostenibilitat i la circularitat com a font de creació de valor i innovació.

El sector dels esdeveniments seria responsable del 10% de les emissions globals i dels residus massius.
Existeix poca legislació i, quan n’hi ha, no anima els actors a ser ambiciosos.
Existeixen múltiples guies/eines/plataformes que creen confusió i desmotivació.
Tot i això, els gestors d’esdeveniments volen demostrar les seves habilitats de sostenibilitat als seus clients.
Els responsables de companyies volen entrenar els seus equips.

Què oferireix STEP:

Formació en línia: un itinerari d’aprenentatge modular amb vídeos, qüestionaris, infografies i microcredencials, accessible tant per a professionals com per a proveïdors VET
Directori de proveïdors: un directori europeu de proveïdors d’esdeveniments sostenibles (circulars, baixos en carboni i inclusius) que cobreix tots els països socis.
Tallers i projectes pilot: 40 professionals formats, 40 esdeveniments pilot implementats per validar metodologies en condicions reals.
Comunitat de pràctica: una xarxa duradora per a l’aprenentatge entre iguals; adopció a llarg termini; difusió a tot el sector europeu.

Membres del projecte

Consorci de 5 institucions europees

VO Group SA (Belgium) — Coordinador del projecte. Expert en gestió d’esdeveniments sostenibles

NHL Stenden Hogeschool (Netherlands) — Universitat capdavantera en ciències aplicades en esdevenioments i turisme.

Creative Pro a.s. (Slovakia) — Agència internacional especialitzada en esdeveniments. Activa al centre i est d’Europa.

Confederation Events (Belgium) — organització nacional paraigües pel sector belga d’esdeveniments.

UOC – Universitat Oberta de Catalunya (Spain) — una de les universitats en línia capdavanteres d’Europa.

————————————————————————————————————————————————————-

CASTELLANO

STEP – Formación en sostenibilidad para profesionales de eventos

Programa Erasmus+

STEP tiene como objetivo desarrollar un curso de formación a profesionales de la industria de los eventos mediante la creación de un entorno de aprendizaje práctico, accesible para toda Europa y directamente aplicable a la práctica diaria. El proyecto ayudará a los profesionales y estudiantes a adquirir conocimientos y habilidades concretos para contribuir al aumento de los niveles de sostenibilidad del sector europeo de eventos. Más allá, la activación de este sector puede servir de ejemplo para otras industrias.

Durante 24 meses (septiembre de 2025 – agosto de 2027), el proyecto construye un ecosistema de formación paneuropeo que equipa a los profesionales de eventos con las habilidades prácticas para diseñar, gestionar y llevar a cabo eventos circulares, bajos en consumo de carbono y socialmente responsables. El enfoque es deliberadamente práctico: una plataforma interactiva online, un directorio de proveedores sostenibles, talleres y un programa de formación, creado para la aplicación directa en entornos de eventos reales.

Los objetivos de STEP son:

El desarrollo de un currículum de formación online sobre la gestión de eventos sostenibles;
La producción de un directorio sobre proveedores sostenibles;
Formación aplicada en los países socios.

¿Por qué es importante este proyecto?

Existe una falta notable de formación específica centrada en la gestión de la sostenibilidad y la circularidad de los eventos. La oferta actual se centra principalmente en las actividades básicas de gestión de eventos, a menudo tratando la gestión de la sostenibilidad como carga reguladora adicional en lugar de una oportunidad para la creación de valor. Es necesaria una plataforma de formación paneuropea para mejorar las habilidades de la industria de los acontecimientos en la adopción de la sostenibilidad y la circularidad como fuente de creación de valor e innovación.

El sector de los eventos sería responsable del 10% de las emisiones globales y de los residuos masivos
Existe poca legislación y, cuando existe, no anima a los actores a ser ambiciosos.
Existen múltiples guías/herramientas/plataformas que crean confusión y desmotivación.
Sin embargo, los gestores de eventos quieren demostrar sus habilidades de sostenibilidad a sus clientes.
Los responsables de compañías quieren entrenar a sus equipos.

Qué ofrece STEP:

Formación online: un itinerario de aprendizaje modular con vídeos, cuestionarios, infografías y microcredenciales, accesible tanto para profesionales como para proveedores VET
Directorio de proveedores: un directorio europeo de proveedores de eventos sostenibles (circulares, bajos en carbono e inclusivos) que abarca todos los países socios.
Talleres y proyectos piloto: 40 profesionales formados y 40 eventos piloto implementados para validar metodologías en condiciones reales.
Comunidad de prácticas: una red duradera para el aprendizaje entre iguales; adopción a largo plazo; difusión en todo el sector europeo.

Miembros del proyecto

Consorcio de 5 instituciones europeas

VO Group SA (Belgium) – Coordinador del proyecto. Experto en gestión de eventos sostenibles

NHL Stenden Hogeschool (Netherlands) — Universidad líder en ciencias aplicadas en eventos y turismo.

Creative Pro a.s. (Slovakia) — Agencia internacional especializada en eventos. Activa en el centro y este de Europa.

Confederation Events (Belgium) — organización nacional paraguas del sector belga de eventos.

UOC – Universitat Oberta de Catalunya (Spain)